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Titolo

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Assistente di Locazione

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente di Locazione motivato e organizzato per unirsi al nostro team nel settore immobiliare. Il candidato ideale sarà responsabile di supportare le attività quotidiane legate alla locazione di immobili residenziali e commerciali, garantendo un servizio clienti eccellente e una gestione efficiente dei contratti di affitto. L'Assistente di Locazione lavorerà a stretto contatto con i property manager, gli inquilini e i proprietari, occupandosi della documentazione, della comunicazione e del coordinamento delle visite agli immobili. Sarà inoltre coinvolto nella gestione delle richieste di manutenzione, nella raccolta dei pagamenti e nel monitoraggio delle scadenze contrattuali. Le responsabilità includono anche la pubblicazione degli annunci di affitto, la selezione dei potenziali inquilini, la verifica delle referenze e la preparazione dei contratti di locazione. Il candidato dovrà dimostrare eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza delle normative vigenti in materia di locazione. Questa posizione richiede una forte attitudine al problem solving, la capacità di lavorare in autonomia e in team, e una predisposizione al contatto con il pubblico. È preferibile avere esperienza pregressa nel settore immobiliare o in ruoli amministrativi simili. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, precisa e appassionata del settore immobiliare, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Gestire le richieste di affitto e rispondere alle domande degli inquilini
  • Organizzare e coordinare le visite agli immobili
  • Preparare e archiviare i contratti di locazione
  • Verificare le referenze dei potenziali inquilini
  • Gestire la documentazione amministrativa relativa agli affitti
  • Monitorare le scadenze contrattuali e i pagamenti
  • Supportare i property manager nelle attività quotidiane
  • Pubblicare annunci di affitto su portali online
  • Gestire le richieste di manutenzione degli inquilini
  • Fornire assistenza durante il processo di check-in e check-out

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
  • Esperienza pregressa in ambito immobiliare o amministrativo
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Conoscenza delle normative sulla locazione
  • Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici
  • Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità di lavorare in team e in autonomia
  • Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni
  • Conoscenza della lingua inglese (preferibile)

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza nella gestione di contratti di locazione?
  • Come gestisci le richieste urgenti da parte degli inquilini?
  • Quali strumenti utilizzi per organizzare il tuo lavoro?
  • Hai familiarità con le normative italiane sulla locazione?
  • Come ti comporti in situazioni di conflitto con clienti o inquilini?
  • Hai mai utilizzato software gestionali immobiliari?
  • Qual è la tua disponibilità oraria?
  • Hai esperienza nella pubblicazione di annunci immobiliari?
  • Come garantisci la precisione nella gestione della documentazione?
  • Hai mai lavorato in un team multidisciplinare?